Marketing Online, Productividad Personal

La Regla del 80/20: Gana Más Trabajando Menos

Muchos emprendedores están hablando bastante de la regla del 80/20…

El italiano Vilfredo Pareto introdujo este principio del 80/20, que consiste en que “el 80% de nuestros resultados viene del 20% de nuestros esfuerzos”.

  • 20% de tus clientes producen el 80% de tus ganancias.
  • 80% de tus problemas vienen del 20% de tus clientes.

Profundicemos en eso para que sepas organizarte mejor.

Si el 80% de tus actividades solo producen el 20% de tus resultados, y el otro 20% de tus actividades producen el 80% de tus resultados…

¿No sería mejor que te concentres solo en ese 20% de tus actividades?

Supongamos que alguien trabaja 12 horas por día.

Para mí, es totalmente increíble que alguien pueda trabajar esa cantidad de tiempo cada día, pero he hablado con MUCHOS que lo hacen (o creen que lo hacen, cuando en realidad de esas 12 horas solo 3 o 4 son de trabajo productivo).

Obviamente, yo puedo trabajar 12 horas diarias los últimos días de un proyecto para alcanzar las metas propuestas, ¿pero trabajar todo eso siempre, día tras día?

Esa es la receta segura para colapsar, tanto física como mentalmente.

Aplicar la regla del 80/20 a esas 12 horas diarias de trabajo quiere decir que el 80% es 9.6 horas y el 20% es 2.4 horas.

Si eliminamos el 80% que no está produciendo gran cosa, sólo tendríamos días de 2.4 horas. Ese sí es un horario que me gusta.

Algo que frecuentemente sugiero a mis clientes es hacer un registro de actividades para la siguiente semana.

Cada día, simplemente enumera todas las actividades para ese día y cuánto tiempo te tomará realizarlas.

Al final de la semana, califica cada una de esas actividades de acuerdo a qué tanto están contribuyendo a construir tu negocio.

Te vas a dar cuenta que estás desperdiciando mucho tiempo en algunas actividades.

Puedes ver, como muchos de mis clientes, que esas actividades incluyen:

  • Leer muchos blogs (limita ese número)
  • Suscripciones a listas o boletines por email que sólo te hacen oferta tras oferta sin brindarte contenido valioso
  • Responder emails todo el día (no lo hagas más de dos veces diarias)
  • Navegar por Facebook o Twitter (si no estás estableciendo relaciones profesionales o generando visitas a tu sitio web, es una gran pérdida de tiempo)
  • Llamar a alguien sin un plan específico en mente (puedes desperdiciar una hora sin resultados, así que mantenlo corto y planificado)

Todas las anteriores son actividades que las personas hacen para SENTIR que están trabajando en lugar de realizar trabajo de verdad.

¿Qué actividad estás realizando que te hace perder tiempo?

¿Que estás haciendo para reemplazar el trabajo real en tu negocio?

Normalmente, esas son actividades que consumen la mayoría de tu día… y no generan ningún resultado al final. Son parte del 80% produciendo solo el 20% de tus resultados.

Ahora pregúntate qué actividades realmente te generan dinero.

Por ejemplo, para mí, esos generadores de dinero incluyen:

1. Escribir (contenido para el blog, nuevos productos/cursos, etc.)

2. Copywriting (mis páginas de venta y los emails a mi lista)

3. Investigar eventos en los cuales puedo participar como conferencista

4. Desarrollo de Productos (grabar videos y hacer entrevistas para crear productos/cursos)

5. Desarrollo de Negocios (crear sistemas para que otros realicen las actividades mecánicas de mi negocio)

¿Dónde estoy perdiendo mi tiempo?

Cuando me hice esta pregunta me di cuenta que estaba fallando en seguir mi propia regla de email (responder no más de dos veces por día que es lo que hago solo para mis clientes de mentoría).

Así que me presioné a mí mismo para volver estrictamente a eso.

También había caído en el problema de revisar a cada rato los comentarios en mi blog. Así que asigné esa actividad dentro de los dos bloques de tiempo durante el día (de máximo 1 hora cada uno) que reviso mi email.

Debes ser honesto contigo mismo y darte cuenta en qué desperdicias tu tiempo.

¿Cuáles son las actividades en tu negocio que constituyen el 20% que te está produciendo el 80% de tus resultados? ¿Cuáles son las actividades que forman el 80% que sólo produce el 20% de tus resultados?

Fíjate que puedes eliminar o tercerizar de inmediato.

¡Un abrazo virtual!
-Carlos

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3 Razones por las que tus Ingresos NO Crecen

Cuando eres emprendedor, no hay nadie que esté mirando sobre tu hombro para asegurarse que estés trabajando en el horario que destinaste para trabajar…

… y que no estés revisando tu Facebook o leyendo un blog.

Cuando eres emprendedor, no hay nadie que supervise que estés enfocado en las actividades que te generan ganancias.

Así que si quieres aumentar tus ingresos relativamente rápido, debes asegurarte que los siguientes tres razones por las que un negocio no crece, no formen parte de tu trabajo diario como emprendedor…

Razón #1 – No eres específico en tus tareas.

Con frecuencia definimos objetivos imprecisos como «Generar US$ 5,000 en ventas en los próximos 30 días».

No hay nada malo en un objetivo como ese, pero definirlo así, nos debe servir solo como un punto de partida para determinar tareas específicas, accionables y medibles para alcanzar ese objetivo.

En otras palabras, debes definir el paso-a-paso para llegar a la línea de meta, determinando cuánto tiempo te debe tomar cada paso. Si no haces eso, ¿Cómo esperas terminar en algún momento? ¿Cómo sabrás qué hacer primero?

«Encontrar socios (afiliados) que promocionen mi producto» es impreciso y nada accionable. No hay ningún punto claro de inicio y final, y no estás programándolo en tu día que ya tiene agendadas otras prioridades.

Por otro lado, «Dedicar 60 minutos para encontrar y contactar 5 probables socios cada día» es algo que sí puedes insertar en tu día. Debes agendarlo para que lo concretes. Aunque, también debes tener en cuenta que «tener una idea sobre qué hacer a continuación» no te genera dinero… pero tomar acción si lo hace.

Razón #2 – No estás designando horas específicas de trabajo (y cumpliéndolas).

Seguramente, uno de los motivos por los que eres independiente es porque puedes tener flexibilidad con tu horario de trabajo, pero ¿eres demasiado flexible? Si la forma en la que encaras tu negocio es «yo trabajo cuando esté libre», tienes cero control acerca de qué tan rápido crecen tus ingresos. Lo único claro es que no sabes cuándo construirás un negocio sólido y que no sabes cuándo vas a concretar tus proyectos.

Si quieres crecer lo más rápido posible, debes definir horas reales de trabajo, para que puedas realizar sí o sí lo que necesitas para generar el flujo de dinero que estás buscando.

Como consultor, he observado que cuando las personas tienen problemas para definir sus horas de trabajo, es porque están confundidas respecto a cuál es el siguiente paso en la construcción de su negocio. Pero, si haces lo que he mencionado hasta ahora: desmenuzar tu proyecto en tareas, y estimar cuánto tiempo te tomará cada tarea, vas a saber qué hacer en cada una de tus horas de trabajo.

Piensa en eso, si sabes que X número de horas te dará un resultado, estarás más motivado para cumplir con tu horario y terminar tus tareas.

Razón #3 – No estás asumiendo responsabilidades.

Este es un gran asesino del flujo de dinero de muchísimos emprendedores y profesionales independientes. Ellos definen sus objetivos personales para su negocio, y los guardan para sí mismos. Pero entonces su vida cotidiana se interpone en el camino, y no trabajan duro para asegurarse que se mantienen al día con las tareas para alcanzar las metas financieras que ellos mismos establecieron.

Ahí es donde viene el hecho de asumir responsabilidad. Si has definido tus tareas, y has definido tus horas de trabajo, es fácil ver cada día y preguntarte si has cumplido lo que pactaste contigo mismo. Y si te desvías, puedes enderezarte inmediatamente, en lugar de esperar hasta fin de mes y decir algo como «hubiera podido trabajar mejor».

Aún mejor es asumir responsabilidad de manera externa: prómetele a alguien que vas a lograr algo o haz públicamente un anuncio. Es un hecho conocido que las personas tendemos a trabajar más duro para lograr «objetivos públicos» que para alcanzar los que son privados. Así que, aprovecha esa forma de apalancamiento y olvídate de supersticiones como «mejor no digo nada hasta lograrlo porque no se me cumple».

Mide tu desempeño

Dale una mirada a lo que has hecho el último mes en tu negocio y pregúntate cuál de esos tres puntos aplica contigo y te está deteniendo. Luego decide tomar acción para arreglarlo… no mañana, no después, sino HOY MISMO, pase lo que pase.

Hazlo ahora. Tú mismo te lo agradecerás.

 

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